Lean Coffee
Lean Coffee je facilitační metoda strukturované diskuse bez předem určené agendy. Vychází z principů lean přístupu a samoorganizace, kdy účastníci sami navrhují témata, hlasují o prioritách a postupně diskutují to, co je skutečně zajímá. Metoda vznikla v roce 2009 v americkém Seattlu, kde ji vyvinuli Jim Benson a Jeremy Lightsmith jako reakci na neefektivní schůzky.
Lean Coffee lze použít v týmech různé velikosti, a to jak osobně, tak online. Hodí se pro rychlou výměnu zkušeností, zpětnou vazbu nebo generování nápadů.
Umožňuje rychle a efektivně sdílet znalosti a zkušenosti
Pomáhá nastavit rovnováhu mezi strukturou a svobodou
Zaručuje, že se diskutují skutečně důležitá témata
Vytváří rovné podmínky pro účast všech přítomných
Lean Coffee je často využíváno:
při retrospektivách v agilních týmech
na komunitních setkáních
při facilitaci malých pracovních skupin
jako forma pravidelného týmového rozvoje
Jak Lean Coffee funguje v praxi?
Příprava prostoru / tabule: Na flipchart, bílou tabuli nebo v online nástroji (např. Miro, MURAL) se vytvoří tři sloupce:
To Discuss (Návrhy)
Discussing (Diskutované téma právě teď)
Discussed (Ukončená témata)
Generování témat: Účastníci navrhují témata (např. na post-ity nebo digitálně)
Hlasování: Každý má několik hlasů (např. 3), kterými označí témata, která chce nejvíce diskutovat
Diskuse: Začíná se tématem s nejvíce hlasy. Každé téma se diskutuje po pevně stanovený časový blok (např. 8 minut), po kterém účastníci hlasují, zda v tématu pokračovat nebo přejít k dalšímu
Rotace: Postupně se projdou další témata podle priorit hlasování
Velikost skupiny: optimálně 4–8 osob
Časová náročnost: 45–90 minut
Doporučené zdroje
Lean Coffee official site – původní popis metody od autorů
Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry: Personal Kanban: Mapping Work, Navigating Life – kniha, která pomohla popularizaci Lean Coffee
Agile Alliance – Lean Coffee – kontext využití v agilních týmech
Retromat – Lean Coffee – praktické použití v retrospektivách
YouTube: hledat „Lean Coffee tutorial“ pro ukázky vedení (zejména remote facilitace)