Fishbone diagram, často známý jako Ishikawův diagram nebo diagram příčin a následků, je nástroj, který nám pomáhá porozumět, proč věci nefungují tak, jak by měly. Jako lídři se potýkáme s problémy, které nejsou na první pohled jasné. Tento diagram nám umožňuje pojmenovat příčiny do detailů a navrhnout změnu.
Co je Fishbone diagram?
Představte si kostru ryby. Na „páteři“ je hlavní problém, který se snažíme vyřešit, a jednotlivá „žebra“ představují možné příčiny rozdělené do různých kategorií. Pomáhá nám to uspořádat myšlenky a vidět problém v širších souvislostech.
Používáme ho třeba , když:
Čelíme složitému problému, jehož příčiny nejsou hned zřejmé.
Potřebujeme vtáhnout do hledání řešení celý tým.
Chceme pochopit, na které oblasti se zaměřit, aby naše řešení mělo co největší dopad.
Jak s Fishbone diagramem pracujeme
Definujeme problém: Jasně si pojmenujeme, co chceme řešit. Například: „Proč se nám nedaří dodržovat termíny projektů?“
Určíme hlavní kategorie příčin: Nejčastěji pracujeme s kategoriemi jako:
Lidé: Nedostatečná kvalifikace, nedorozumění v komunikaci.
Procesy: Neefektivní nebo složité pracovní postupy.
Zdroje: Nedostatek času, financí nebo vybavení.
Prostředí: Kultura firmy, fyzické pracovní podmínky.
Brainstormujeme: Společně s týmem hledáme příčiny a zařazujeme je do jednotlivých kategorií. Každý přispěje svým pohledem, což nám pomáhá odhalit všechny možné souvislosti.
Hledáme kořenovou příčinu: Když máme hotový diagram, začneme analyzovat jednotlivé příčiny. Snažíme se najít tu hlavní, která stojí za celým problémem. Tím se vyhneme tomu, že budeme řešit jen povrchové symptomy.
Naplánujeme akci: Jakmile známe hlavní příčinu, vytvoříme plán konkrétních kroků, jak ji vyřešit.
Příklad z praxe
Když jsme vedli projekt na zlepšení kvality zákaznického servisu, čelili opakovaným stížnostem na rychlost odpovědí. Fishbone diagram pomohl rozdělit problém na příčiny spojené s:
Nedostatkem školení zaměstnanců.
Nejasnými procesy eskalace.
Zastaralými technologiemi.
Díky tomu jsme mohli rychle prioritizovat kroky, jako bylo přeškolení týmu, zavedení CRM systému a vytvoření jasné eskalační matice.
Proč nám Fishbone diagram funguje
Tento nástroj nás učí přemýšlet strukturovaně, ale zároveň nás baví, protože zapojuje celý tým. Když hledáme příčiny společně, každý přináší svůj pohled, to nám otevírá nové možnosti, na které bychom sami nepřišli.
A hlavně, místo toho, abychom ztráceli čas řešením povrchových problémů, zaměřujeme se na to, co je skutečně důležité. A to je přesně to, co nás posouvá dál – jako tým i jako lídry.
Literatura “Introduction to Quality Control”
Kniha od Kaoru Ishikawa poskytuje základní informace o řízení kvality a detailně popisuje využití diagramu příčin a následků.